Клиент — о первом дашборде: «Все настолько очевидно, что не действовать просто нельзя»

Когда клиент впервые видит рабочую версию дашборда, он часто даже пугается. Кнопки, срезы, фильтры — кажется, будто всего стало много. И вроде бы это действительно нужно, но как воспринимать такой объем информации, становится понятно не сразу.
Это называют визуальной привычкой — когда мозг приспособился к работе с таблицами или слайдами и вдруг столкнулся с новым форматом, он начинает сопротивляться. Поэтому интерактивный дашборд и правда может показаться сложным.
Примерно таким было первое впечатление у Павла, владельца и директора медиабаинг-агентства Nutra Monsters. Он обратился к нам за разработкой дашборда в Power BI, чтобы контролировать проекты и эффективность сотрудников своей компании. А когда увидел продукт, сам себе сказал фразу, достойную заголовка: «Боже, мы выпустили кракена!».

Это быстро прошло. Спустя некоторое время после сдачи дашборда мы поговорили с Павлом о том, как менялось его восприятие дашборда и как этот инструмент повлиял на его бизнес.

«В таблице я не вижу глобальных вещей»

Считается, что интерактивные дашборды — выбор крупных компаний. На примере Nutra Monsters становится понятно, что это необязательное условие. В команде работает 8 человек и, по словам Павла, в этой сфере дашборды используют даже специалисты-«одиночки».
— Расскажите, чем занимается компания?
— Если упростить, мы покупаем рекламу в Интернете, своими навыками превращаем ее в заказы и заявки, которые продаем уже нашим контрагентам. Специализируемся на рекламе БАДов и других продуктов для красоты и здоровья.
От обычного рекламного агентства отличаемся тем, что туда приходит клиент, дает деньги на рекламу и ждет с нее прибыли. Мы же используем для этого свои деньги. Вся эта работа, по сути, ведется с данными, и именно поэтому мы нуждаемся в инструменте для их анализа.
Дашборды для нашей отрасли — это не что-то необычное. В силу специфики это необходимость, и она зависит не столько от масштаба компании или величины команды, сколько от объема данных, которые мы покупаем и анализируем.
Павел, директор Nutra Monsters
— А как вы делали это раньше, до дашборда?
— Использовали трекинговый инструмент Binom, привычный и стандартный для нашей отрасли. Он собирает всю нужную информацию, но мне перестало хватать его возможностей для визуализации данных, которые важны для принятия решений.

У нас достаточно волатильная сфера — сегодня у рекламной кампании может быть взлет, а завтра падение. Но что происходит в динамике, какие тренды складываются? Мне хотелось видеть это со стратегической точки зрения.

У Binom очень слабая визуализация — там работа проходит в основном с таблицами цифр. Но в таблице я не вижу глобальных вещей. Поэтому и сформировался запрос на инструмент, который будет показывать мне все нужное.
четкая финансовая картина: сколько зарабатывает и тратит ваш бизнес
наглядная и простая отчетность на языке управленца
понятная система ключевых показателей

Система контроля для малого и среднего бизнеса. За месяц

Дашборд для директора
УСЛУГА

«Я быстро понял, почему за это стоит заплатить в 10 раз больше»

Многие клиенты приходят ко мне из соцсетей — подписываются на Клуб анонимных аналитиков, когда только начинают задумываться о дашборде, читают, следят, а уже потом обращаются с заявкой. В случае с Павлом было иначе: раньше он не пользовался такими услугами, а потому подрядчика пришлось искать с нуля.

— Начал просто гуглить, искать специалистов. Смотрел разные сайты, писал разным людям, интересовался ценами. Так нашел и ваш сайт. Он сразу понравился мне своим оформлением и общей стилистикой. Но оказалось, что цена у вас примерно в 10 раз выше, чем у других.

Долго думал, сомневался, в итоге решил обратиться к фрилансеру — это было сильно дешевле. Договорились, что он просто посмотрит API у «Бинома» и дальше будем обсуждать работу.
С фрилансером сразу же все пошло не так — перенос сроков, все время какие-то отговорки… В общем, я быстро понял, почему у вас это в 10 раз дороже. Думаю, даже изначально обращался к нему, чтобы для самого себя оправдать эту стоимость :) Так и вернулся снова к вам.
Забегая вперед, скажу, что ни разу не пожалел об этом. Я увидел грамотный менеджмент проекта — к нему нет ни одного нарекания, все обсуждения проходили позитивно, в любой момент мне готовы были подсказать и помочь. Даже когда я тянул с фидбеком, все проходило очень деликатно.

А еще от меня не потребовали техзадания. Многие, к кому я обращался до этого, ждали четкого ТЗ, а здесь сказали, что помогут его составить и понять, чего я на самом деле хочу. Для меня это оказалось весомым аргументом в вашу пользу.
— Были какие-то сложности во время работы над проектом?
— Это нельзя назвать сложностью, но… первое время я ощущал некоторый психологический дискомфорт. Институт бизнес-аналитики — довольно масштабное название. К тому же предварительно я почитал блог, изучил некоторые кейсы, а там — крупное производство и все такое.
Было страшновато. С одной стороны — команда молодых удаленщиков с одним источником данных, без четкого ТЗ и нужной экспертизы. С другой — целый Институт бизнес-аналитики. Как это будет? Но в результате все сложилось очень классно — и общение, и взаимодействие.
Павел, директор Nutra Monsters

Так что там насчет кракена?

В начале я упомянул, что первое впечатление Павла от интерактивного дашборда не было таким, как мне хотелось бы. Но умолчать о нем было бы нечестно.
— Что насчет фразы про кракена? Как изменилось это первое впечатление?
— Когда я смотрел макеты в PDF, был очень вдохновлен и думал, что скоро получу то, о чем мечтал. Но когда увидел первую интерактивную версию, даже немного испугался — казалось, что пользоваться этим будет слишком сложно. Думал, что сам перемудрил с техзаданием: куча фильтров, срезов, и как всем этим управлять, непонятно. Чтобы дать обратную связь, приходилось серьезно погрузиться, потратить время и разобраться…
Оказалось, что нужно лишь немного прокачать свои навыки. Мне в этом помог блог на вашем сайте — прочитал статью о том, как пользоваться дашбордом, посмотрел статьи о чужих кейсах. Постепенно как-то вкатился, все понял и во всем разобрался.
Павел, директор Nutra Monsters
Тогда я четче представил, как все должно работать вообще и как это может работать именно на моем дашборде. Дальше все пошло проще — я лучше понимал, что мне действительно нужно, и каждая следующая правка приближала к этому.
Решение задач бизнеса с помощью аналитики
Кейсы и лайфхаки от практика
Excel, Power BI, PowerPoint

Обучение на реальных бизнес-задачах

Курсы по визуализации и аналитике данных

От растерянности — до инсайтов в данных

— Как сейчас складывается взаимодействие с дашбордом?
— Когда я начал разбираться, быстро понял, что могу увидеть на дашборде и какие решения могу принять благодаря этому. Смотришь на тренды, выбираешь правильные фильтры и сразу получаешь нужную картинку. Это очень удобно, потому что не нужно ничего додумывать — ответ представлен визуально.
Я увидел некоторые вещи, до которых, может, догадывался и раньше. Но визуализация сделала их настолько очевидными, что игнорировать это стало просто невозможно.
Павел, директор Nutra Monsters
— Что-то связанное с бесполезной тратой средств?
— Вроде того. Например, так я получил инсайт о нагрузке на рекламные аккаунты. Какие-то из них забирают на себя огромную часть общего рекламного бюджета, а какие-то очень маленькую.

Нам невыгодно содержать аккаунты с небольшой нагрузкой по рекламному бюджету — это я знал и раньше. Но когда увидел на визуализации, стало очевидно, что нужно вводить какие-то рамки, чтобы меньше определенной суммы на аккаунте не крутилось. И чтобы каждый медиабайер знал, какой должна быть эта минимальная нагрузка.

Информация о рекламных аккаунтах. Данные заказчика скрыты

Примерно то же самое было с анализом эффективности медиабайеров. Тут уже обошлось без инсайтов — визуализация просто доказала то, что я и так знал.

Кто сколько денег приносит в компанию? Одно дело понимать это, а другое — увидеть собственными глазами. Например, при сравнении медиабайеров убедиться, что одна линия почти лежит, а вторая подпирает потолок графика.
Такая наглядность толкает на определенные меры и действия. Все становится настолько очевидным, что не действовать невозможно.
Павел, директор Nutra Monsters

Аналитика по медиабайерам. Данные заказчика скрыты

«Дашборд помогает. И не только в бизнесе»

— Разработка длилась пару месяцев. А еще вы заплатили в 10 раз больше, чем могли бы. Стоило ли оно того?
— Да, определенно. Причем мне это понравилось не только прямой корреляцией: заплатил деньги, потратил время → получил результат. Для меня это был опыт, который направил мысли в правильную сторону.

Я понял, что все можно оцифровывать довольно просто и удобно. И сейчас смотрю на это не только с точки зрения бизнес-интересов, но и своих личных. Понимаю, что и где я мог бы посчитать, чтобы получить нужный результат.
— А что нужно считать для своих личных интересов?
— Приведу пример. Он уже не про бизнес-аналитику, скорее, про изменение мышления. Когда я составлял стратегические планы и старался зафиксировать свое видение компании в будущем, понял, что мне интересен рост прибыли на каждого сотрудника без роста стресс-факторов.

Ок, рост прибыли на каждого сотрудника мы как-то запланировали. Но как насчет стресс-факторов? Как я могу оценить и посчитать их? Заинтересовался вопросом, нашел приложение, которое трекает настроение и дает классную выгрузку в csv — а это можно использовать и для визуализации. Так я увижу, например, какие стресс-факторы с каким настроением связаны. Сейчас занимаюсь этим и планирую в результате измерить, как меняются мои стресс-факторы во время работы и что на это влияет.
— Планируете как-то масштабировать опыт работы с дашбордами?
— Безусловно. Уже сейчас у меня есть представление, как можно улучшить созданный дашборд. Когда закончится пора отпусков, мы обсудим это с вашим менеджером проектов. Потом, вполне возможно, понадобятся и другие панели мониторинга. Пока же хочу получить более объемный опыт использования того, что есть.
Интеграция с вашими учетными системами
Понятные управленческие дашборды
Матрица KPI под ваши бизнес-задачи

BI-аналитика и хранилище данных «‎под ключ»

Система корпоративной отчетности
УСЛУГА

Вывод: дашборды нужны не только корпорациям

У моей команды от сотрудничества с Павлом — самые лучшие впечатления и отзывы. Диссонанса между командой молодых удаленщиков и «целым Институтом бизнес-аналитики» не произошло — мы отлично сработались. Проект получился продуктивным для обеих сторон. И обеим сторонам помог в нескольких полезных выводах.

Действительно, многие небольшие компании по-прежнему перелопачивают бесконечные Excel-таблицы, потому что считают дашборд недоступным инструментом. И меняют мнение только когда видят, как этот инструмент помогает экономить деньги компании и находить новые возможности для роста.

«Все становится настолько очевидно, что не действовать просто нельзя», — эту цитату Павла я бы отнес к лучшим доказательствам пользы интерактивного дашборда для бизнеса. И не только крупного. Потому что улучшить ситуацию можно только с помощью грамотных управленческих решений. А дашборд — как раз и есть то, что помогает эти решения принимать.
Вам понравилась статья?
Читайте также
Подпишись на рассылку и получи в подарок «Каталог лучших отраслевых дашбордов»!

Хочешь получать актуальные статьи о визуализации данных?