Как визуализировать текст:
линейная и циклическая модели

Мы обычно много говорим о визуализации цифр, построении графиков. Обсуждаем, как представить данные понятно и красиво. Но что делать с текстом? На диаграмме его не разместишь, в таблице воспринимается сложно. Можно нарисовать схему. Что там: прямоугольники, стрелки, надписи — вроде бы все просто.

Но в итоге схемы выходят не особо понятные и не сказать, чтобы красивые. Такой набор блоков и стрелок не складывается в общую картину, визуальный образ. Глазу не за что зацепиться, чтобы облегчить восприятие и запоминание информации. Как в плане логики, так и в плане эстетики.

Если у вас в очередной раз получаются непонятные и некрасивые схемы, рекомендую использовать простой алгоритм:

Наверное, самый сложный шаг, ведь нам часто кажется, что ВСЯ информация полезная и нужная. Это не так. Сформулируйте главную мысль в 1-3 предложениях. Определите основные этапы, события, действия.

Например, вам нужно рассказать об обучении сотрудников в вашей фирме. Резюме может выглядеть так «Менеджеры по продажам после пройденного обучения перевыполняют план». Затем идут этапы обучения: семинар, практика, контрольное задание.

По аналогии с цифрами и диаграммами, для текста тоже существуют типовые образы, визуальные фигуры. Если их форма передает смысл текста, то в правом, творческом полушарии мозга возникают дополнительные ассоциации. Они помогают быстрее понять и прочнее запомнить информацию.
Я это называю модели, другие употребляют термин «паттерны визуализации». Но если проще — это шаблоны, заготовки, в которые мы укладываем наш текст, чтобы избежать творческих мук. И сокращаем риск создания абстракции, понятной лишь нам одним.

Первая группа — это модели для визуализации процессов, вторая показывает взаимосвязи и отношения, третья подходит для сложных концепций.
Дальше мы пройдем по шагам алгоритма создания простых и понятных схем, а затем подробнее рассмотрим процессные модели.

Слушатели усвоили основную мысль, увидели ее наглядно, представили ключевые этапы работы. Теперь можно «есть слона по кусочкам» — подробно рассказывать о процессе.
Для оформления каждого слайда тоже можете пользоваться этими шагами — формулировать ключевую мысль, наглядно ее показывать, адаптировать текст под схему.

Есть много вариаций названий, но в их основе лежат две базовых модели - линейный, последовательный процесс и замкнутый, циклический.
Линейная модель
Показывает процесс, состоящий из последовательных этапов. В такой модели есть блоки, стрелки и подписи. Оптимальное число блоков — 3-6. Если их будет больше, воспринимать визуализацию будет тяжелее, текст будет мелким и плохо читаемым.

Вариация линейной модели — таймлайн, временная шкала. В ней объекты и подписи сгруппированы вокруг сроков.

Если процесс замыкается, то мы получаем циклическую модель. Классика жанра - цикл PDCA. Зрительно мы сразу улавливаем общую идею про то, что этапы планирования, разработки, контроля и корректировки должны регулярно повторяться. И дальше уже по каждому переходим к деталям, описаниям этапов.

Циклическая модель наглядно представляет проблемы, в которых необходимо сделать акцент на замкнутый круг или бесконечность. Также эта модель демонстрирует и идеально отлаженный итерационный процесс