Сколько реально стоит Microsoft Power BI?

Разберемся, зачем лицензировать Microsoft Power BI, какие есть тарифы и сколько они стоят. И самое главное: что можно сделать в Power BI, используя бесплатную версию.

Когда мои студенты впервые видят Power BI, то сразу спрашивают, в чем ограничения бесплатной версии. Но никакого подвоха нет: вам доступен полный функционал, можно подключаться к файлам, базам данных и веб-сервисам, создавать любое количество отчетов.

Для меня это тоже было разрывом шаблона, ведь например у Qlikview, который задал рынку стандарт «простого и удобного BI для людей» была схема триала: можно скачать бесплатную версию и создавать отчеты только на своем компьютере. А открыть чужой отчет можно только 3 раза, затем программа потребует ключик — лицензия стоит 1 тысячу Евро.

В нашем случае можно зайти на официальный сайт Microsoft и скачать бесплатное приложение Power BI Desktop. Установить его в организации можно на любое количество компьютеров сотрудников, не заплатив при этом ни копейки и не нарушив лицензионную политику.

Вы можете просто закрыть это окно. Дальше может появиться еще одна форма регистрации, где вы выбираете «У меня уже есть учетная запись», а потом точно так же закрываете окно авторизации. Вот и весь легальный «взлом».

Для чего тогда нужна учетка? Без нее вы не сможете использовать убойную фичу — расшарить отчет на чтение из браузера. Напомню, что в настольном приложении вы можете создавать отчеты и без ограничений отправлять их коллегам.

Если у вас есть учетная запись, то загрузите свой отчет в облако Power BI, и там его опубликуйте. В старом интерфейсе эту кнопку найти несложно: меню "Файл" — "Опубликовать в интернете".

После этого появится еще пара окон в духе «А вы уверены, что хотите нажать ОК?» и в конце у вас появится ссылка, которую вы можете отправить в письме, мессенджере и отчет просто откроется в браузере. Фильтры будут работать, можно будет проваливаться в данные, но не редактировать отчет. Потому и не предусмотрена авторизация — это режим только для чтения.

В 2020 году у облачного сервера обновился интерфейс, и эту волшебную кнопку запрятали подальше. Нужно догадаться нажать на многоточие, затем в выпадающем меню на "Внедрение" и там на единственный пункт из списка — "Опубликовать в интернете". Вершина юзабилити!

К сожалению, это экспорт в виду обычной картинки, то же самое, что и PDF. Хотя подобная фишка была у Microsoft еще в 2010 году в рамках функционала PowerView для SharePoint. Можно было создать интерактивный отчет, выгрузить в PowerPoint и при авторизации слайды становились кликабельными. Надеюсь, когда-нибудь это вернут.

Если при запуске приложения вы согласитесь и перейдете на форму регистрации, то у вас первым делом спросят рабочую почту. То есть завести учетку на личной почте от Gmail или Yandex не прокатит.

Но вы можете хоть сейчас купить домен в любой зоне, привязать к нему почту и зарегистрироваться в Power BI. Там будет пара технических моментов для подтверждения прав на этот домен, и вам понадобится помощь вашего сисадмина.

Но с начала 2020 года на этом приключения не заканчиваются. Пользователей из России не подключают, потому что идет пересмотр какой-то политики лицензирования и бла-бла-бла. Еще один лайфхак — выберите другую страну, и все получится!

При первом запуске PBI предложит бесплатно попробовать уровень Pro в течение 60 дней. Стоит он $10 в месяц, покупается сразу на год, на начало 2020 года это обходилось порядка 8500 руб. Оплатить можно как напрямую на сайте Майкрософт, так и по договору с юрлицом через реселлеров (например, Софтлайн).

Что принципиального нового дает платная версия:

• Авторизация на расшаренный отчет. То есть если раньше ваша публичная ссылка могла уйти куда-то на сторону, то теперь для просмотра потребуется логин-пароль.

Вы можете разделять права доступа между сотрудниками организации. Одним вообще не показывать, другим — с правами только на чтение, а третьим — на редактирование.

• Анализ данных отчета в Excel. Как в старых добрых OLAP-кубах вы скачиваете odc-файл подключения и в сводных таблицах делаете нужные вам выборки из источника данных, на котором построен дашборд.

• Рабочие области и приложения. В бесплатной версии есть только одна рабочая область, это как одна папка Мои документы, в которой нельзя создать подпапки. И если у вас много отчетов, то эта область вскоре превращается в рабочую свалку.

• Автообновление данных 8 раз в сутки против 1 раза в бесплатном аккаунте.

• Статистика по просмотрам отчетов. Это полезно для понимания того, какие отчеты востребованы в компании, а какие пора хоронить.

На мой взгляд, этот набор функций стоит своих денег. Но цена вопроса, конечно, зависит от числа пользователей. Мне в компании достаточно двух учетных записей: под одной разработка отчетов, под другой — просмотр.

По моему опыту, в малом и среднем бизнесе подходит ролевая модель, а не персональная. Если вы не прячете данные от соседних отделов или сотрудников, то достаточно общей учетки «на просмотр» для всей компании или хотя бы отдела.

Есть такие организации, служба безопасности которых ни за что не допустит публикации внутренних данных «в каком-то облаке». В Microsoft были к этому готовы и предложили возможность развернуть сервера Power BI (совместно с Report Server) на ресурсах организации внутри IT-контура (inhouse).

Это вариант лицензирования Power BI Premium. Он служит инструментом для создания собственной облачной среды внутри компании.

Стоит это уже $5000 в месяц (я не опечатался — 5 тысяч долларов, а не 500), то есть за год надо выложить 60 тысяч, что в рублях сейчас составляет 4,5-5 миллионов в зависимости от курса. Но за эти деньги хотя бы число пользователей не ограничено. https://powerbi.microsoft.com/ru-ru/pricing/

60 тысяч долларов каждый год?! Сколько же тогда стоит купить себе Power BI Server раз и навсегда? В 2019 году еще работала такая схема:

• Покупаешь SQL Server Enterprise, это стоило от 3 млн руб.
• К нему расширенную поддержку, в рамках которой предоставляется Power BI Reporting Services — это и становится тем самым сервером «навсегда». Поддержка стоила 0,5 млн в год.
• Отдельно покупаешь столько Power BI Pro, сколько будет пользователей.

То есть затраты при покупке «навсегда» примерно такие же, как Premium в год, только еще и SQL Server Enterprise в хозяйстве появляется. Правда за продление поддержки каждый год все равно придется платить. Microsoft эту схему не афиширует, потому что она для них менее выгодная. Не знаю, сколько она еще будет действовать.

В целом, лицензионная политика Microsoft благоприятна для среднего и малого бизнеса. В том числе поэтому продукт Power BI вырвался в лидеры рынка, обойдя Qlik и Tableau. А основной доход Microsoft получает за счет корпораций, использующих тариф Premium.

Люди обычно ожидают, что бесплатной версией Power BI можно пользоваться только определенное количество времени. Как мы выяснили, это не так. Пользуйтесь столько, сколько понадобится, а если появится потребность в расширенном наборе функций — заплатите для апгрейда с бесплатной версии до Pro или Premium (исходя из масштаба компании).

Вот вам итоговый порядок действий:

1. Установите Power BI Desctop;
2. Зарегистрируйте учетную запись;
3. Обучитесь на бизнес-кейсах;

Результат: Постройте надежную, красивую и понятную аналитику в своем бизнесе!

Не стоит бояться облаков — коммерческой тайне угрожает человеческий фактор, а не зарубежные сервера.