Забудьте про слайды
и сводные таблицы

Однажды клиент сообщил нам такую грустную новость: «Мы решили внедрить в компании презентационную культуру, и в итоге получили экселевские скриншоты в Power Point». Сначала мы всей командой загрустили, а потом вспомнили, что так ведь происходит повсюду.

Да, многие знают о том, что появились новые инструменты, такие как PowerBI или Qlik, но далеко не все умеют правильно ими пользоваться. Современные инструменты предназначены для создания дашбордов и интерактивной визуализации. Они сильно упростят жизнь любой компании. Но если в PowerBI или Qlik сделать форму отчета 10-летней давности, либо просто сводную таблицу, то принять верное решение, исходя из таких данных, будет непросто — уйдет масса времени, нервов и, конечно, денег.

Хорошо, если вы, прочитав предыдущий абзац, не узнали в нем себя. Но проблема в том, что многие мои студенты по инерции продолжают делать дашборды, опираясь на всё те же слайды и сводные таблицы.

Давайте рассмотрим один из учебных кейсов:

Дано: планы продаж по менеджерам и направлениям бизнеса и отдельно — по менеджерам и видам услуг. Задача: сделать из этих данных дашборд, который показывает, кто и за счет каких услуг выполняет планы.

Половина группы сначала делает примерно так:

На правой половине видно, что диаграмма полностью дублирует содержание таблицы. По привычке построена таблица, а потом диаграмма. Но таблица на «слайде» абсолютно не нужна. Сразу следует возражение студента: «Зато в таблице еще есть процент выполнения и светофор, который на диаграмме не отразить». Объясняем, что вся работа в этом и заключается — лаконично объединить все данные и подобрать для них правильную форму.

Левый блок перегружен не меньше. Показана разбивка по направлениям, но если нажать на направление на диаграмме, то в любом случае — данные отфильтруются справа. Мораль: не стоит забывать, что не это не статичный слайд, а интерактивный дашборд.

Еще один похожий пример от нашей студентки:

Она сразу честно сказала: «Оставила таблицы только потому, что без них как-то пусто... » Это очень популярная проблема — заполнение пустоты дублирующейся информацией или вовсе графиками, не несущими никакого смысла.

Следующий пример уже ближе к тому, что нужно, пусть он и не совсем аккуратный. В этом примере есть еще и информация по видам услуг, которая тоже требует четкого отображения.

Это работает так: при нажатии на направление, на соседних диаграммах подсвечиваются данные, которые относятся только к нему. Сразу пропадает нужда в сводной таблице со всеми комбинациями данных по направлениям, услугам и менеджерам. Мы просто нажимаем и моментально видим то, что хотим видеть.

Есть существенный минус — не хватает процента выполнения плана. Нельзя показать на диаграмме сразу план, факт и процент. Еще не видим абсолютные значения по менеджерам и проценты по направлениям.

Признаюсь честно: на самом деле, я люблю таблицы. С их помощью вполне удачно можно визуализировать любые данные. Например, вот: