Сколько раз можно переделывать отчетные презентации?

У каждого человека свое видение идеального мира, идеального места, а особенно – идеального дизайна презентаций. Это становится проблемой, когда у заказчика свое понимание красоты, и тебе приходится переделывать помногу раз, пока тот не будет доволен. Такая история случилась с маркетологом Кириллом, только он применил подход АВ-тестирования и сэкономил время себе и заказчику.

Компания Кирилла производит полимерные материалы. Он проделал большую работу: проанализировал тенденции спроса в России и на мировом рынке, разработал стратегию вывода на рынок нового продукта. Получилась презентация на 30 слайдов, и он показал ее директору по маркетингу. Вот пример одного из слайдов.

Директор быстро пролистал и сказал: «Иди переделывай, тут ничего не понятно. Это же презентация, а ты перегрузил ее своими расчетами как в Экселе! И вообще не по брендбуку сделано».

Кирилл не задумывался в таком ключе. Он считал, что самое важное – это информация, и не стоит тратить время на оформление. Все и так поймут, что он хотел сказать. Но оказалось не так.

Раз это презентация для выступления, то он решил оставить на слайде только ключевое, убрав все лишнее: мелкий текст, данные по странам-потребителям, не относящиеся к компании показатели с диаграмм. Вот что получилось.

Этот вариант директору понравился гораздо больше:

• Четко видны два основных тезиса: про потенциал в РФ и экспорт
• Каждому из них соответствует диаграмма с прогнозом спроса
• Презентация оформлена в едином стиле

Но осталось замечание: пропала информация по странам, а она важна. Таким образом Кирилл задумался: как преобразовать нечитабельную круговую диаграмму, потому что именно к ней в прошлый раз было много вопросов. Он решил показать структуру в виде древовидной диаграммы, это новинка из последней версии MS Office.

Но Кирилл уже понимал, что диаграмма оригинальная, но пользы от нее немногим больше, чем от обычной круговой. Половина подписей все равно не видна, и у директора точно будут к этому замечания.

Чтобы его не злить, Кирилл решил провести АВ-тест. Раз 12 значений что там, что там не отобразить, то стоит показать хотя бы наиболее значимые страны, их всего 7. И сделать это лучше на обычной линейчатой диаграмме. Он сделал еще один вариант и показал их на выбор директору.

Этот вариант устроил директора и был утвержден. А Кирилл вздохнул свободно и сделал важный вывод: