Главная
→
Блог
→
Кейс "Цифровой ассистент для директора строительной компании"

Цифровой ассистент для директора строительной компании

30.01.2024

Начиная с 2013 года ООО «МС-ТЕХ» реализует проекты строительства объектов связи, монтажа и настройки систем автоматизации промышленных объектов.

Компания быстро росла, был настроен финансовый учет в 1С в разрезе проектов, смет. “Рулить стройкой” только по финансовым показателям недостаточно, но и до промышленной системы типа Primavera или Project Server объективно было еще рано.

“Нужно было что-то постоянно доделывать руками, самому. Мало кто мог понять всю структуру работ: когда и какое будет поступление. Строитель понимает, когда он объем закроет, и что на это влияет, а финансисту это неочевидно.”

На это регулярно уходило время директора, которое стоит очень дорого. И надо было найти решение этой проблемы.

Поиск решения

Казалось бы, эту рутину по сведению отчетности следует делегировать помощнику, но многие данные конфиденциальные и требуют управленческого осмысления. В компании заинтересовались дашбордами еще в 2019 году. Возникло желание оцифровать управленческие показатели, автоматизировать их расчет, сделать прозрачными для себя и руководителей проектов.

Первая попытка оказалась неудачной. “BI-разработчики ничего не понимали в финансах, финансисты не знали, как сформулировать задание для разработчиков. Тогда всё и увязло..”

Проект поставили на паузу и вернулись к нему через два года. “А потом, в определенный момент, я чуть ли не в контекстной рекламе увидел Алексея Колоколова, он говорил, что связывает все звенья в разработке.”

Реализация проекта

Компания выполняет несколько проектов параллельно и темпы строительства могут опережать скорость получения оплаты от заказчиков, так как бригады уже приступили к работам. Передислокация их с одного объекта на другой обойдется дорого, поэтому финансирование порой идет с «общего котла», а не строго из бюджета проекта.

Архитектура проекта была “классической”: основной массив данных загружался из 1С, плюс дополнительные данные из файлов Excel. В Power BI эти данные были связаны в единую модель.

Чтобы отслеживать финансовую дисциплину заказчиков и предотвращать кассовой разрыв по обязательным платежам мы разработали отчет о финансировании проектов. Он позволяет анализировать фактические и плановые поступления и расходы в разрезах проектов, предоставляет информацию об остатках на счетах компании.

Детализация по проектам более подробно раскладывает плановые и фактические финансовые показатели и наглядно показывает по каким статьям расходов есть перерасход средств и в какие месяцы.

“Спасибо вашим аналитикам, они вывели на верное ТЗ, помогали, как и в финансовом учёте, так и в разработке.”

Результаты

Цель проекта была достигнута – держать под контролем все показатели бизнеса, и при этом не утонуть в массиве исходных данных. Это удалось сделать без найма ассистентов и рисков человеческого фактора. Дашборд стал “цифровым ассистентом” директора, помогал принимать стратегические решения на основе данных.

С отчетом стало легче принимать решения о распределении средств по проектам и контролировать оплаты заказчиков. Директор раньше два раза в неделю минимум проводил сверку по банку, а теперь это занимает у него 10-15 минут в месяц! Также руководитель поделился интересной находкой.

“Стал наглядным перерасход по статьям как по всем проектам, так и отдельно, в частности затраты на доставку людей на объекты. Заставило задуматься, установить лимиты, что позволило сэкономить.

Power BI остается рабочим решением для среднего бизнеса, частных компаний. Он стабильно работает на территории РФ в облаке и мобильном приложении. Наши клиенты видят результат уже в первый месяц проекта.

Алексей Колоколов, директор Института бизнес-аналитики

Вам понравилась статья?