Визуализация рейтинга систем автоматизации рекрутинга 2018 на дашборде Power BI

Важные детали визуализации

14.09.2018
Меня часто спрашивают, как использовать продвинутую визуализацию в отчетах. Ведь в сотый раз рисовать столбики – этим уже никого не удивишь. Но удивить аудиторию – слабая цель. Я за то, чтобы донести через глаз важную информацию до мозга.

Условное форматирование вместо диаграмм


Есть две крайности: одна - сплошной массив цифр и букв, а другая – «оригинальная» графика, которая без пояснений на словах все равно непонятна. Мастерство в том, чтобы найти баланс между текстом и графикой. Чтобы графика не заменяла цифры и подписи, а дополняла их.

Рассмотрим на примере линейчатой диаграммы. Она хороша тем, что вмещает длинные подписи категорий. Минус в том, что длинные полоски занимают много места. Хочется их сократить, но в тех же пропорциях уменьшится и область для подписей, часть текста просто пропадет. А этого допускать нельзя.
Пример неудачной и неудобной визуализации данных на графике в виде столбчатой диаграммы

Задача: увеличить на диаграмме область для подписей, а для самих полосок оставить немного, просто чтобы на глаз была видна разница в порядке значений. Но такого параметра у диаграммы нет. Решение – условное форматирование в таблице. Эта простая функция есть в Excel и в тройке лидеров BI-систем: Tableau, PowerBI, Qlik. Фишка в том, что если потом отключить у таблицы сетку, то внешне нее не отличить от диаграммы. Мы освободили место и можем поместить там еще один блок информации.
Пример использования условного форматирования в таблице - простая функция есть в Excel и в BI-системах: Tableau, PowerBI, Qlik. Вместо столбиковых диаграмм

Подводные камни

Но если этот прием применять всегда «в лоб», то тоже можно допустить ляпы. Ниже вы видите сравнительный анализ финансовых показателей трех компаний холдинга. Проблема - на фоне больших значений выручки остальные полоски потерялись. В итоге мы не получаем поддержки на уровне визуального восприятия, нам надо читать цифры в ячейках и в голове вычислять – кто насколько больше.
сравнительный анализ финансовых показателей трех компаний холдинга

Решение – разделить на два диапазона: выручку и остальные показатели прибыли. Во-первых, сделаем это с помощью цвета, а во-вторых, сделаем отступ – чтобы точно никто не воспринял их как один ряд. И не запутался – почему 60 млн на диаграмме всего лишь вдвое больше, чем 2,2. Выручку мы сравниваем только по горизонтали – между компаниями.
сравнительный анализ финансовых показателей трех компаний холдинга с использованием условного форматирования


Успехов вам в донесении через глаз важной информации до мозга. Как говорит в КВН Богдан из Плюшек: «вот отсюда сюда, чтобы тут стало хорошо»))
Если материал вам понравился, расскажите о нем друзьям. Спасибо!
Читайте также