Дашборд для презентаций

Есть такая проблема: презентацию для важного совещания делаешь в последнюю ночь. Потому что данные коллеги выслали в последний день, да еще и формат у всех разный.
Технически это не сложно: посчитать таблицы, построить графики, перенести на слайд, выровнять. Просто много рутины, которая бесит: делать 10 почти одинаковых слайдов, которые отличаются фильтром.
Решение - слайдомет. Это дашборд в Excel в формате слайда. Инфографика уже выровнена и настроена под брендбук. Остается скопировать содержимое на слайд.

Шаг 1. Данные


Исходные данные должны быть в "плоской" форме. Это значит, что каждый признак и показатель хранится в отдельном столбце, и нет многоуровневой шапки.

Шаг 2. Дашборд


Дальше делаем выборки в сводных таблицах, строим диаграммы по корпоративному образцу. Тут бывают сложности. Например, шкала на графике начиналась помесячно за текущий год, потом поквартально за прошлый, и дальше по годам. Я не придумал, как это сделать штатными средствами, и визуально совместил три диаграммы. В итоге они выглядят, как одна.

Шаг 3. Презентация.

Председатель правления на совещании видит общую картину, а затем спрашивает: каковы показатели направления Mos Nordic в Швеции? Нажимаем две кнопки и получаем ответ: Это быстрее и удобнее, чем пролистывать слайды

Если заказчик все равно хочет старые добрые слайды, то наш дашборд превращается в слайдомет. Нажали срез - сделали скриншот либо скопировали диаграммы на слайд. Один мой клиент таким образом собирал презентацию на 80 слайдов.

Главное - помните, что вы аналитики, а не оформители! Автоматизация не лишит вас работы, она освободит ваше время для анализа и поиска инсайтов для бизнеса.

Читать статью полностью