Критикуешь - объясняй. Как аналитик Миша учился делать красивые отчеты.

Слайд презентации для оценки эффективности рекламных и маркетинговых кампаний. Алексей Колоколов
Дашборд оценки эффективности маркетинговых и рекламных кампаний
Миша – аналитик. Всю жизнь работал в отделе маркетинга, делал Excel-таблицы, а иногда даже отчеты с диаграммами. Но жизнь круто изменилась, когда пришел новый руководитель Николай.

Для начала Николай запросил краткий отчет на 1 слайд. Миша отрыл Excel, скопировал диаграммы и «навел красоту». Ничего хорошего шеф не увидел - отдел маркетинга работал исключительно с таблицами, а презентации для клиентов заказывали у подрядчиков. Николай понял, что заставлять переделывать бесполезно, надо подавать пример и объяснять. И прошелся по каждому блоку.

1.Для текстовых тезисов цветные плашки не нужны. Важно сделать читаемым текст, а не отвлекать разноцветной заливкой. И это тезисы для слайда, а не повествовательные предложения, в каждом можно убрать 2-3 лишних слова без потери смысла.

2.В статьях затрат тоже слишком много цветов. А все из-за легенды, в которой все равно ничего не видно. Если перевернуть столбцы горизонтально, то подписи будут рядом и достаточно одного цвета.

3.На списке рекламных кампаний странная легенда с нашим логотипом. Проще просто выделить цветом наши каналы

4.На круговой по структуре проектов тоже беда с легендой. Да и места на диаграмму мало остается. Лучше использовать тримап (в офисе она называется "дерево")
Затем выравниваем диаграммы и текстовый блок на слайде. Чтобы заголовки были на одном уровне. Это называется модульная сетка.

Миша вдохновился и в следующем отчете постарался применить советы начальника. Глядя на второй блин, Николай вздохнул про себя, а Миша уже понял, что сейчас начнется разбор ошибок.
Важно увидеть текущий факт, и насколько он изменился к прошлому году. Я могу посмотреть на два столбца диаграммы и на глаз сделать вывод, что затраты выше плана. Но насколько - непонятно, нужно в голове вычитать значения подписей. Не обязательно повсюду рисовать диаграммы, для общих итогов достаточно одной большой цифры и индикатора отклонения.
Новую версию Миша уже доработал сам, и Николай остался доволен. Он понимал, что несколько часов личного наставничества помогают сэкономить время на исправление работ в будущем.

21 ноября 2018

Полная версия статьи

Как развивать у себя дизайн-мышление ? Скетчинг !

Скетчинг для визуализации данных. Алексей Колоколов
Применение скетчинга для дизайн-мышления в области инфорграфики и визуализации данных на дашбордах
Простой способ - рисовать скетчи. Это такая техника быстрых зарисовок. Проверил на себе и всем рекомендую, даже если вам кажется, что вы не умеете рисовать.
Во-первых, скетч помогает быстро и лаконично поставить задачу или получить обратную связь. Часто на переговорах проще и быстрее нарисовать продукт или бизнес-процесс, чем объяснить на словах.
Во-вторых, он развивает мышление.
У каждого полушария мозга своя задача — левое отвечает за логику, правое за творчество. Рисование от руки заставляет мозг работать по-другому, смотреть на происходящее с другой стороны, находить необычные решения.
Ну а рисуем мы конечно не пейзажи, а интерфейсы. Вот мои
простые правила для начинающих:
1. Не думайте — рисуйте.
В скетче важна скорость зарисовки. Не нужно долго обдумывать, что и как нарисовать. Пусть сначала получатся обычные каракули, это не страшно. Постепенно перерисовывайте, улучшайте.
2. Рисуйте от руки.
Программ много, но они всегда будут ограничивать вас шаблонами, отвлекать настройками. Кроме того, рисование развивает творческое правое полушарие, которое отвечает за внезапные инсайты.
3. Не ленитесь переделывать.
С первого раза вряд ли получится наглядная схема, красивый эскиз интерфейса, но потратьте лишние 10 минут и все-таки сделайте аккуратный чистовик.

15 декабря 2017


Полная версия статьи

Креативное отображение данных на географической карте

Ситуация с беженцами в мире по данным ООН
Карты - эффектный инструмент визуализации. Но в стандартном виде от них мало толка. В корпоративных отчетах их применение сводится к банальной карте России с отметкой регионов присутствия и набором индикаторов

Приведу пример хорошего креативного способа отображения данных на географической карте мира, наглядно отображающей драматичную ситуацию с беженцами по всему миру.
21 августа 2017

Автоматизация коммерческого предложения

Понятные калькуляторы для правильной презентации коммерческого предложения
Не торопитесь автоматизировать сложные отчеты. Выясните истинную проблему - возможно решение будет проще. Покажу на примере.

Визуализировать можно не только цифры

Визуализация текстовых данных на примере новостного агрегатора
Визуализировать можно не только цифры, но и текст. Отличный пример для вдохновения - Watson News Explorer. Это проект компании IBM, занявший 2 место на конкурсе Information is Beautiful в 2016 году.

Эта система ежечасно обрабатывает новости ведущих СМИ в США, и отображает их на дашборде. Он состоит из облака тегов, карты и сетевого графа. Самая фишка - граф, который показывает связи между публикациями, персонами и организациями.
Мы видим трендовые темы в режиме реального времени. Однажды в топе были новости про Трампа, затем я нажал на Россию, там, конечно, было больше всего про Путина, но вдалеке я заметил одинокую точку - это был Горбачев. Дальше уже перешел на статью, в которой упоминались все трое. Но сделать скринкаст не успел - в топе были уже другие новости.

На видео другая история. В тот момент второе место цитируемости было у Nespresso. На карте с ней связан Гонконг. Дальше на графе фильтруем только гос учреждения и видим Международный валютный фонд. Что связывает Nespresso, Гонконг и МВФ ? Переходим по ссылке и читаем статью.

Обычно мы работаем с цифрами и деловой графикой. Сложно придумать что-то новое. Изучайте лучшие креативы из смежных областей - идеи сами к вам потянутся.

31 июля 2017

Дашборд для презентаций

Дашборд для презентаций
Быстро делаем типовые презентации по корпоративному брендбуку
Есть такая проблема: презентацию для важного совещания делаешь в последнюю ночь. Потому что данные коллеги выслали в последний день, да еще и формат у всех разный.
Технически это не сложно: посчитать таблицы, построить графики, перенести на слайд, выровнять. Просто много рутины, которая бесит: делать 10 почти одинаковых слайдов, которые отличаются фильтром.
Решение - слайдомет. Это дашборд в Excel в формате слайда. Инфографика уже выровнена и настроена под брендбук. Остается скопировать содержимое на слайд.
26 июля 2017